Program komputerowy "WIRTUALNY AUDYTOR" - Szczegółowy wykaz dokumentów i zdarzeń

Wykaz szczegółowy dokumentów i zdarzeń samodzielnie przygotowywanych, wypełnianych lub nadzorowanych przez Robota Prawnego "Wirtualny Audytor".             

 

 

 

Moduł Właściciela/Dyrektora/™

Odpowiada za kontrole wykonywanych przez pracowników czynności. Na bieżąco daje wgląd do stanu CAŁEJ dokumentacji firmy transportowej. Właściciel/Dyrektor/ z dowolnego miejsca na ziemi może sprawdzić co dzieje się w jego w firmie w czasie rzeczywistym. Dodatkowo może samodzielnie wydrukować (na odległość) dowolny dokument w siedzibie firmy. Dokument w 100% zostanie wypełniony przez robota prawnego Wirtualny Audytor.

 

Moduł zarządza i sprawdza zgodność następujących dokumentów:

 

- Licencje/krajowa i/lub międzynarodowa/,

- Prawidłowość zgłoszenia pojazdów do licencji lub przewozów na potrzeby własne

- Wypisy z licencji,

- Spedycja/poświadczenie sytuacji finansowej/forma i wysokość,

- Wysokość kwoty poświadczenia sytuacji finansowej,

- Prawidłowość formy poświadczenia sytuacji finansowej,

- Zaświadczenia o przewozach na potrzeby własne,

- Certyfikaty Kompetencji Zawodowych/oświadczenie o odnowieniu

- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,

- Zakres godzin nocnych,

- Uprawnienia ADR,

- Obowiązkowe sczytywanie danych z tachografów cyfrowych,

- Książka kontroli,

- Analiza ilości etatów w kontekście Regulaminu pracy i ZFŚS,

- Sprawozdanie finansowe/w kontekście formy poświadczenia sytuacji finansowej firmy,

- Układ Zbiorowy Pracy,

- Weksle/w kontekście leasingów,

- Księgowanie weksli,

- Prawidłowość wyboru okresu rozliczeniowego

- Prawidłowość wyboru systemu pracy

- Ważność badania UDT,

- Terminowość sprawozdawczości środowiskowej,

- Legalizacja tachografów,

- Ewidencja czasu pracy kierowców,

- Szkolenia on-line (w kabinie),

- Sprawozdawczość ADR w zakresie terminowości.

 

Moduł Kadrowej™

Wybiera odpowiednie wzory dokumentów oraz w każdej chwili jest w stanie sprawdzić poprawność dokumentów, które trafiają do firmy ( np. orzeczeń lekarskich, psychologicznych, zaświadczeń lekarskich itp).

 

Moduł zarządza i sprawdza zgodność następujących dokumentów:

 

- Orzeczenia lekarskie,

- (+ skierowania na badania lekarskie)

- (+skierowania na badania profilaktyczne)

- Orzeczenia psychologiczne,

- (+skierowania na badania psychologiczne),

- Oświadczenia o zatrudnieniu lub nie zatrudnieniu u innego pracodawcy,

- Ważności praw jazdy,

- Aktualność zaświadczenia o niekaralności,

- Oświadczenie o niekaralności,

- (+ wnioski o zapytanie o niekaralności),

- Prawidłowość i aktualność oświadczenia o niekaralności kierowców,

- Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu norm rozporządzenia 561/2006 WE,

- Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu czasu pracy kierowców,

- Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu obsługi tachografów,

- Prawidłowości zapisów regulaminu pracy

- Kurs dokształcający kierowców

- Ważność karty kierowców,

- Terminy obowiązkowego sczytania danych z kart kierowcy,

- Zaświadczenia o spełnieniu wymagań kierowców,

- Daty obowiązkowych szkoleń okresowych,

- Dokumentacja zwalniająca z odpowiedzialności finansowej za kary nakładane przez ITD ale na podstawie wytycznych GITD,

- Zaświadczenia lekarskie (okresowe),

- Ważność szkolenia bhp,

- Wykonanie ocen ryzyka zawodowego,

- Poświadczenia zapoznania się z ocenami ryzyka zawodowego

- Dokumentacja ZFŚS,

- Informacje o warunkach zatrudnienia,

- Prawidłowość i ciągłość umowy o pracę w kontekście zapisów dotyczących diet + zapisów rozporządzenia 561/2006 WE

 

 

Moduł Kierownik Transportu™

Pozwala monitorować nieograniczoną ilość floty którą posiada firma. Dodatkowo osoba na stanowisku kierownika transportu, zawsze wie, który z pojazdów nie może wyjechać w trasę tak samo jak zna informację o tym, który z kierowców może pracować.

 

 

Moduł Pojazdów™

Moduł ten monitoruje każdy pojazd. Sprawdza blisko 40 zdarzeń od każdego z pojazdu.

 

Moduł zarządza i sprawdza zgodność m.in.:

dokumentów:

 

- Rodzaj/Marka/Model/numer VIN,

- data pierwszej rejestracji,

- dmc,

- dopuszczalna ładowność,

- pojemność silnika,

- liczba miejsc,

- ilość drzwi,

- właściciel pojazdu nazwa właściciela,

- wymiary /długość wysokość, szerokość,

- norma emisji spalin,

- rodzaj tachografu,

- przegląd techniczny,

- przegląd serwisowy,

- ważność winiety,

- legalizacja gaśnic,

    

Moduł Ubezpieczeń™

To narzędzie które znacznie obniży koszty prowadzenia firmy transportowej. Moduł ten wyszuka zawsze tańszego ubezpieczyciela niż

tego, z którego do tej pory korzystała firma transportowa.

 

Moduł zarządza i sprawdza zgodność następujących dokumentów:

 

- Terminy OC,

- Terminy AC,

- Terminy NW

- Towarzystwo Ubezpieczeniowe,

- seria polisy, numer polisy,

- kwota składki,

- ilość rat /terminy płatności/

- Assistance

- Szkody/ liczba, opis, daty,

- otrzymano odszkodowanie (w ciągu 36 miesięcy)

- wartości kwotowe,

- zlecenie brokerskie

 

Moduł Szkoleniowy

Jest skarbnicą wiedzy dla rynku transportowego, zawiera kilkadziesiąt filmów szkoleniowych, archiwum audycji radiowych z udziałem prawników Kancelarii Prawnej Viggen. Program sugeruje również korzystne cenowo propozycje szkoleń okresowych dla kierowców.

 

 

 

                                          DAJ SOBIE POMÓC !

 

                               ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY

 

                                KANCELARIA PRAWNA VIGGEN